Zadnja posodobitev: [17. 04. 2025]
Z uporabo spletnega mesta Fakturca.si soglašate s prakso, opisano v tej Politiki zasebnosti.
Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov
Osebni podatki se obdelujejo s privolitvijo posameznika na podlagi točke (a) člena 6(1) Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov - GDPR). V primeru, da posameznik osebnih podatkov ne zagotovi, ne more uporabljati spletnega mesta fakturca.si, ki je IS za fakturiranje.
Kaj so osebni podatki
Osebni podatki so katerikoli podatki, ki se nanašajo na določeno fizično osebo, torej posameznika, ne glede na obliko, v kateri so izraženi. Gre za podatke na podlagi katerih vas je mogoče identificirati. Primer osebnih podatkov so: EMŠO, davčna številka, telefonska številka, številka osebnega transakcijskega računa...
Namen obdelave osebnih podatkov
Osebni podatki se obdelujejo izključno z namenom identifikacije uporabnika, ki želi uporabljati spletno mestoFakturca.si. Vpišejo se podatki, podjetnika, ki izstavlja račune, prejemnika, ki račun prejme ter dodatnega uporabnika, katerega določi podjetnik za upravljanje z računi.
Vrste obdelovanih osebnih podatkov
Ob registraciji in uporabi sistema zbiramo naslednje vrste podatkov:
- Ime in priimek uporabnika
- Email (elektronski naslov) uporabnika
Podatki podjetja (ki niso osebni podatki, vendar so potrebni za izdajo faktur):
- Geslo
Podatki podjetja:
- Davčna številka
- Država
- Ime podjetja
- Naslov (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj)
- osebni podatek: mobilna telefonska številka – opcijsko (v primeru, če se uporabnik želi shraniti naročnikovo številko).
- Podatki o računih in poslovanju, ki jih uporabnik sam vnese v sistem (podatki o dobaviteljih, izdanih in prejetih računih, emailom dodatnega uporabnika – lahko vsebujejo osebne podatke, npr. končnega kupca)
3. Uporabniki osebnih podatkov
Obdelava podatkov se nanaša na uporabnike, ki se prijavijo v sistem za upravljenje z fakturami. Registritano podjetje, dobavitelji in naročniki izdanih in prejetih računih, emailom dodatnega uporabnika, ki ga določi registrirano podjetje.
V imenu upravljalca podatke obdeluje družba Izstop d.o.o., Brnčičeva ulica 13, 1231 Ljubljana – Črnuče, matična št. 3772977000, davčna št. SI74562061 (pogodbeni obdelovalec).
Obdelava zbranih osebnih podatkov ne poteka na podlagi avtomatiziranega sprejemanja odločitev iz člena 22(1) in (4) Splošne uredbe o varstvu podatkov.
Vaši osebni podatki se tretjim osebam ne bodo posredovali in so namenjeni izključno za namene delovanja spletnega mesta Fakturca.si, ter izključno za potrebe vašega poslovanja.
Prenos osebnih podatkov v tretje države ali mednarodne organizacije:
Upravljalec osebnih podatkov ne bo prenašal v tretje države ali mednarodne organizacije, razen v primeru in v obsegu, če bi to od njega zahtevalo pravo Evropske unije ali Republike Slovenije. V tem primeru bo pred iznosom osebnih podatkov v tretje države uporabnika obvestil v skladu z veljavno zakonodajo. Podatki se nahajajo izključno na teritoriju Republike slovenije in Evropske unije.
Obdobje in način hrambe osebnih podatkov:
Zbrani osebni podatki bodo shranjeni v elektronski zbirki osebnih podatkov. Podatke bomo hranili do preklica vašega soglasja za obdelavo teh podatkov oziroma najmanj 60 mesecev od pridobitve.
Pravice posameznika glede obdelovanih osebnih podatkov:
V skladu s Splošno uredbo ima vsak uporabnik spletnega portala:
- pravico do informiranja o obdelavi osebnih podatkov, kadar se osebni podatki pridobijo od posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki;
- pravico do informiranja o obdelavi osebnih podatkov, kadar osebni podatki niso bili pridobljeni od posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki;
- pravico dostopa posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki;
- pravico do popravka;
- pravico do izbrisa (“pravico do pozabe”);
- pravico do omejitve obdelave;
- obveznost obveščanja v zvezi s popravkom ali izbrisom osebnih podatkov ali omejitvijo obdelave;
- pravico do prenosljivosti podatkov;
- pravico do ugovora;
- pravico, da za posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ne velja odločitev, ki temelji zgolj na avtomatizirani obdelavi, vključno z oblikovanjem profilov.
Vse pravice lahko zahtevate s pisno zahtevo pri upravljavcu (pogodbenemu obdelovalcu) zbirke osebnih podatkov. Zahtevo lahko pošljete po pošti na naslov sedeža upravljalca ali na elektronski naslov pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov (ang. DPO), ki je naveden v nadaljevanju. Upravljalec bo z zahtevo seznanil stranko, ki je vnesla oziroma uporablja osebne podatke imetnika.
Preklic privolitve:
Privolitev v obdelavo osebnih podatkov lahko kadarkoli prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave podatkov, ki se je na podlagi vaše privolitve izvajala do njenega preklica.
Soglasje lahko prekličete s pisno izjavo za preklic soglasja za obdelovanje osebnih podatkov, ki jo pošljete po pošti na naslov sedeža upravljalca ali na elektronski naslov pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov (v nadaljevanju).
Soglasje je sicer pogoj za registracijo na portalu, kar pomeni, da s preklicem privolitve v obdelavo osebnih podatkov, preklicujete registracijo, zato prijava v spletno mesto Fakturca.si ne bo več mogoča.
Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu:
V primeru kršitve varstva osebnih podatkov lahko zoper upravljavca vložite pritožbo Informacijskemu pooblaščencu - Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, elektronski naslov: gp.ip@ip-rs.si, telefon: (01) 230 97 30, spletna stran: www.ip-rs.si).
Upravljavec zbirke osebnih podatkov:
Upravljalec zbirke je Izstop d.o.o., Brnčičeva ulica 13, 1231 Ljubljana - Črnuče, elektronski naslov: hello@fakturca.si, telefonska številka: +386 1 542 45 69
Kontakti pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov (ang. DPO):
Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov Izstop d.o.o., je dosegljiv na elektronskem naslovu: hello@fakturca.si, telefonska številka: +386 1 542 45 69